Apa Itu Manajemen?

Definisi dan Fungsi Manajemen

Seperti banyak bidang studi lainnya yang menyangkut manusia, manajemen sulit didefinisikan. Dalam kenyataannya, tidak ada definisi manajemen yang telah diterima secara universal.

Definisi manajemen menurut Henry Fayol :

manajemen ialah suatu proses penyelesaian suatu aktivitas melalui orang lain dan diawasi serta dikendalikannya dalam menyelesaikan suatu aktivitas atau pekerjaan.

Definisi yang lebih kompleks dan mencakup aspek-aspek penting pengelolaan, seperti yang dikemukakan oleh Stoner sebagai berikut.

Manajemen ialah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

Berikut ini dikemukakan pula definisi tentang manajemen yang diberikan oleh Profesor Oei Liang Lee :

manajemen adalah ilmu dan seni merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Dari definisi-definisi manajemen tersebut, dapatlah diambil kesimpulan bahwa manajemen mempunyai lima fungsi, yaitu

1.      perencanaan,

2.      pengorganisasian,

3.      pengarahan,

4.      pengkoordinasian, dan

5.      pengawasan.

Perencanaan berarti bahwa para manajer memikirkan kegiatan-kegiatan mereka sebelum dilaksanakan. Berbagai kegiatan ini biasanya didasarkan pada berbagai metode, rencana atau logika, bukan hanya atas dasar dugaan atau firasat. Pengorganisasian berarti bahwa para manajer mengkoordinasikan sumber daya-sumber daya manusia dan material organisasi. Kekuatan suatu organisasi terletak pada kemampuannya untuk menyusun berbagai sumber dayanya dalam mencapai suatu tujuan. Semakin terkoordinasi dan terintegrasi kerja organisasi, semakin efektif pencapaian tujuan-tujuan organisasi. Pengkoordinasian merupakan bagian vital pekerjaan manajer. Selanjutnya, pengarahan berarti bahwa para manajer mengarahkan, memimpin, dan mempengaruhi para bawahan. Manajer tidak melakukan semua kegiatan sendiri, tetapi menyelesaikan tugas-tugas esensial melalui orang-orang lain. Mereka juga tidak sekedar memberikan perintah, tetapi menciptakan iklim yang dapat membantu para bawahan melakukan pekerjaan secara paling baik. Pengawasan berarti para manajer berupaya untuk menjamin bahwa organisasi bergerak kearah tujuan-tujuannya. Bila beberapa bagian organisasi ada pada jalur yang salah, manajer harus membetulkannya.

Fungsi-fungsi manajemen tersebut adalah universal. Sifat ini merupakan hasil dari kenyataan bahwa fungsi-fungsi manajemen adalah sama di mana saja, dalam seluruh organisasi dan pada waktu kapan saja. Fungsi-fungsi manajerial ini sama untuk perusahaan-perusahaan besar, kecil, atau pun multinasional, organisasi-organisasi kemasyarakatan, kelompok-kelompok hobi, dan sebagainya. Walaupun mungkin diterapkan secara berbeda oleh manajer-manajer yang berbeda pula. Dalam hal ini tergantung pada variable-variabel seperti tipe organisasi, kebudayaan, dan tipe anggota (karyawan) fungsi-fungsinya tetap sama.

Kelima macam fungsi manajemen ini sangat penting di dalam menjalankan semua kegiatan. Semua ini dimaksudkan agar kegiatan apa pun yang dilakukan dapat berjalan dengan baik, sehingga tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai.

Setiap kegiatan yang dilakukan oleh seseorang atau sebuah lembaga tentu mempunyai tujuan dan untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan suatu alat yang disebut 6M :

1.      man (manusia),

2.      money (uang),

3.      material (bahan baku),

4.      marche (mesin),

5.      method (metode/cara), dan

6.      market (pasar).

·         Mengapa Manajemen dibutuhkan?

“Siapa yang membutuhkan manajemen?”. Pertanyaan ini sering dijawab “Perusahaan (bisnis)”. Tentu saja benar sebagian, tetapi tidak lengkap, karena manajemen juga dibutuhkan untuk semua tipe organisasi. Dalam praktek, manajemen dibutuhkan di mana saja orang-orang bekerja bersama (organisasi) untuk mencapai suatu tujuan bersama.

Untuk itu ada tiga alasan utama diperlukannya manajemen :

1.      untuk mencapai tujuan.

Manajemen dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi dan pribadi.

2.      Untuk menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan.

Manajemen dibutuhkan untuk menjaga keseimbangan antara tujuan-tujuan, sasaran-sasaran, dan kegiatan-kegiatan yang saling bertentangan dari pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi.

3.      Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas.

Efisiensi adalah kemampuan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan benar. Efektivitas merupakan kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat atau peralatan yang tepat untuk pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.

KESIMPULAN

Manajemen adalah suatu proses penyelesaikan suatu aktivitas pekerjaan dengan cara merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Fungsi-fungsi manajemen :

1.      perencanaan,

2.      pengorganisasian,

3.      pengarahan,

4.      pengkoordinasian, dan

5.      pengawasan.

Manajemen dibutuhkan oleh semua organisasi, karena tanpa manajemen, semua usaha akan sia-sia dan pencapaian tujuan akan lebih sulit. Tiga alasan utama diperlukannya manajemen :

1.      untuk mencapai tujuan,

2.      untuk menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan, dan

3.      untuk mencapai efisiensi dan efektivitas.

DAFTAR PUSTAKA

Handoko, T. Hani. 2003. Manajemen, edisi kedua, cet XVIII. Yogyakarta : BPFE-Yogyakarta.

Swastha, Basu dan Sukotjo, Ibnu. 1998. Pengantar Bisnis Modern, edisi ketiga, cet VI. Yogyakarta : Liberty Offset Yogyakarta.